TIETOSUOJASELOSTE

Tämä seloste koskee kaikkea tietoa, jota Idun-palvelumme kerää tai siihen ilmoitetaan, kaikissa yksiköissä ja alustoissa. Idun-palvelulla tarkoitetaan tässä Idun-sovellusta sekä sen hallintapaneelia.

Mitä tietoja keräämme

Tekniset syyt
Sisäänkirjautumistiedot sovellukseen koostuvat puhelinnumerostasi. Tallennamme sisäänkirjautumistunnisteen laitteeseesi pitääksemme sinut sisäänkirjautuneena.

Jos aktivoit ilmoitukset, meidän on tallennettava palvelimellemme nk. tunniste (token) niiden lähettämiseksi. Palvelinohjelmistomme voi myös tallentaa teknisiä perustietoja, kuten IP-osoitteen, tapahtumat tai logeja. IP-osoite tallennetaan vain väliaikaisesti.

Jos olet palvelun pääkäyttäjä (hallintapaneelissa: ”Foreman”), sinulla on pääsy myös hallintapaneeliin. Sisäänkirjautumistiedot hallintapaneeliin koostuvat sähköpostiosoitteestasi ja salasanastasi.

Tuottaaksemme palvelun
Tuottaaksemme palvelun keräämme nämä yksittäistä käyttäjää koskevat tiedot:
– etu- ja sukunimi
– puhelinnumero
– rekisteröitymispäivämäärä
– kieli, jolla henkilö käyttää sovellusta
– henkilön lähettämät tapahtumat liitetiedostoineen
– mahdolliset osastot, joihin pääkäyttäjä on liittänyt käyttäjän

Jos käyttäjä on pääkäyttäjä (hallintapaneelissa: ”Foreman”), keräämme tuottaaksemme palvelun hänestä myös nämä tiedot:
– sähköpostiosoite
– salasana kryptatussa muodossa
– tapahtumatyypit, joista käyttäjä on hallintapaneelissa valittu vastaanottamaan ilmoituksia
– alkamis- ja loppumisajat, joina käyttäjä on hallintapaneelissa valittu vastaanottamaan ilmoituksia

Tuottaaksemme palvelun keräämme nämä yksittäistä yritystä koskevat tiedot:
– nimi
– Y-tunnus tai muu yritystunniste
– maa
– rekisteröitymispäivämäärä
– yritykseen liittyvät tapahtumat liitetiedostoineen
– pääkäyttäjät (hallintapaneelissa: ”Foreman”), ja tavalliset käyttäjät (hallintapaneelissa: ”Worker”)
– osastot
– tagit

Ilmoituksia ja analysointia varten
Idun-palvelu kerää anonyymeja, ei yksittäistä henkilöä koskevia tilastotietoja sovelluksen parantamiseksi. Idun-palvelussa ei ole mainontaa.

 

Mihin tietoja käytetään

Kerättyjä tietoja käytetään palvelun tuottamiseen ja parantamiseen.

Firebase
Idun-palvelu käyttää Firebase-alustaa tietojen varastoimiseen, käsittelemiseen ja push-ilmoituksiin. Lisätietoja siitä, miten Firebase käyttää tietoja, löydät osoitteesta: https://firebase.google.com/support/privacy

Twilio
Idun-sovellus käyttää Twilio-pilvikommunikaatioalustaa mahdollistaaksemme sisäänkirjautumisen sovellukseen käyttäjän puhelinnumerolla ja puhelinnumeroon lähetetyllä valtuutuskoodilla. Lisätietoja siitä, miten Twilio käyttää tietoja, löydät osoitteesta: https://www.twilio.com/legal/privacy

 

Turvallisuus

Käytämme seuraavia turvallisuustoimenpiteitä pitääksesi tietosi turvassa.
– Kaikki viestintä palvelusta ja palveluun vaatii salatun yhteyden (HTTPS). Täten, mikään palvelussa käsiteltävistä tiedoista ei voi päästä luvattomien henkilöiden luettavaksi, kun tietoa siirretään palvelusta tai palveluun.
– Kaikki salasanat kryptataan niin, että ne eivät ole ihmisen luettavissa tietokannassa.
– Sensitiiviseen dataan on pääsy vain harvoilla valituilla työntekijöillä, joilla on perusteltu syy käsitellä dataa.
– Sallimme pääsyn sensitiiviseen dataan vain niille työntekijöille, jotka kirjautuvat sisään Google Sign-In:illa ja kaksivaiheisella tunnistautumisella.
– Palvelua ohjaavaa ohjelmistoa päivitetään jatkuvasti, jotta mahdollisiin tietoturvaongelmiin voidaan puuttua välittömästi.

 

Suostumus

Käyttämällä palvelua hyväksyt tämän tietosuojaselosteen.

 

Käyttäjällä on täysi oikeus hallita omia tietojaan

Käyttäjällä on täysi oikeus hallita omia tietojaan. Se tarkoittaa, että käyttäjällä on milloin tahansa oikeus pyytää selvitystä siitä, mitä tietoja meillä on hänestä. Hänellä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista.

Yllä mainittuihin tiedusteluihin liittyen, ota yhteys: privacy@wikstrommedia.fi

 

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, ota yhteyttä meihin sähköpostilla osoitteeseen privacy@wikstrommedia.fi.

 

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Jos päätämme muuttaa jotain tietosuojaselosteen osaa, julkaisemme muutokset tällä sivustolla.

Tähän mennessä tehdyt muutokset:

3.9.2021 päivitetty palvelun keräämät tiedot
18.11.2021 päivitetty kohdat Turvallisuus ja Mihin tietoja käytetään, lisätty kohta Käyttäjällä on täysi oikeus hallita omia tietojaan